新移民抵达美国后,首先要向所属城市或邻近地区的社会安全局(社会保障局)申请一张社会安全卡 。社会安全号是美国发给公民,永久居民,临时居民的一组数字号码,这组数字由联邦政府社会安全局针对个人发行。社会安全号主要目的是追踪个人的赋税,信用纪录等重要信息。卡上登记着社会安全卡持有人的姓名及一个九位数的“社会安全号码” 。
社会安全号码以前的用途多用来报税用。用自己社会安全号码上报的税等纳税人退休后而领取退休金用的。但是,社会安全号码现在的功用已被大大地扩大了。它不仅用于报税,它还是被一般人看成能否在美国工作的一种凭据。 现在申请驾照,要社会安全卡;到银行开帐户,也要社会安全卡,甚至连租公寓住,也要社会安全卡。社安号码早已和自己的信用联系在一起了。社安号码已在事实上成为一种类似良民证号码。因此,社会安全卡或号码非常重要。
(1)印有姓名、号码的 Regular Card:
发给美国公民和永久居民持有,持这种社安卡的人在美国工作不受限制。
(2) 印有姓名、号码和 Valid for Work Only with DHS Authorization 字样:
发给拥有美国国土安全部工作许可工卡,能在美国短期工作的外国人。
主要发放给合法进入美国作临时性停留,并拥有国土安全部工作许可的人士。
─ 例如任选实习 (Optional Practical Training, OPT) 或需在某家著名跨国公司实习的留学生。
─ SSA 会仔细审核申请人的递交文件,确定确实有工作和国土安全部发放的许可文件后才会发出此卡。
(3) 印有姓名、号码和 Not Valid for Employment 字样:
发给在美有合法身分居留,但不能合法工作的外国人,如留学生、持非工作签证入境的人。
主要发放给由其他国家合法方式进入美国,没有国土安全部工作许可,但具有工作之外的其他合法原因而需要 SSN 的族群。例如按照联邦、州或地方法律必须提供 SSN 才能获得某些福利或服务的人士(如食品券、医疗援助或家庭临时补助等)。
在所住地附近的社安局办公室填写社会安全号码申请表(Form SS-5). 申请时必须带上所有文件和身份证明的原件。社安局不接受任何复印件。如果外国人收到移民局发给的工作许可卡,不仅要带上那份工作许可卡的卡片本身,还应带上随卡从移民局寄来的那封信和盖有邮戳的信封,否则,拿社会安全卡的时间会被大大耽误。申请可以通过邮寄或本人去办理的方式进行。建议由本人亲自去社安局办理。有关社会安全卡的申请表格和查询社安局办公室地址和开发时间,可以到美国社安局的网络上查询。
申请社会安全卡,政府不收取任何费用。没有申请费,也没有手续费。其他人不应该收取任何与申请社会安全卡有关的费用。如果有人试图靠申请社会安全卡收费,要千万小心:要么得来的社会安全卡的途径不合法,要么得来的社会安全卡是假的。
因为社会安全卡非常重要,应把社会安全卡当成重要文件,放在最安全的地方保管。例如,社会安全卡的原件也可放在保险柜里,复印件可以留在身上。最好的是用心记住自己的社安号码。一般不要轻易告诉别人自己的社会安全号码,绝对不要把自己的社会安全卡借给他人使用。除雇主,政府机构和自己的律师会计师等可以要求查看社会安全卡之外,其他人要求自己提供社会安全卡时,应问清楚为什么要看社会安全卡或社安号码,干什么用的,如果不提供,行不行,有没有法律条文要求提供社会安全卡或号码等。
应及时到社安局申请新社会安全卡。申领程序和前面讲的申请社会安全卡的程序一样,填写同一份申请表。但要注意,一个人在一年内最多只能更换三次社会安全卡,一生中只能申请更换社会安全卡10次。